実績一覧
Notion
予約管理システム
予約確認の手戻り 週5件 → ほぼゼロ
イベント会場の予約受付から当日運営までをNotionで完結。ダブルブッキングや連絡漏れを防止
レンタルスペースイベント会場貸会議室美容院クリニック
Challenge & Result
課題と効果
Before
電話・メール・LINEで来る予約をバラバラに管理。確認漏れやダブルブッキングが頻発していた
↓
After
予約確認の手戻り 週5件 → ほぼゼロ。スタッフ間の情報共有がリアルタイムに
Why
なぜNotionなのか
専用SaaSなしで、複数人のリアルタイム共有を実現
予約管理の専用SaaSは月額数万円〜。Notionならカレンダー・ステータス管理が標準機能で、複数スタッフのリアルタイム共有も追加コストなしで実現できる
Process
進め方
01業務フロー整理
予約の受付→確認→当日準備→完了までの全ステップを可視化
02カレンダー設計
Notionカレンダーで空き状況を一目で確認できるビューを構築
03ステータス管理設計
予約状態をステータス別に管理し、進捗を可視化
04自動通知の設定
ステータス変更時にSlackやメールで関係者に自動通知
Highlights
特徴
カレンダービューで空き状況を一目把握・ダブルブッキング防止
ステータス管理で予約の進捗を可視化
複数スタッフでリアルタイムに情報共有
Gallery
ギャラリー
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