Notion

店舗運営管理システム

日次の管理作業 2時間 → 15分

カフェの日次業務・売上・在庫をNotionで一元管理。オーナーが毎日見るだけで店舗の状態を把握できる仕組み

飲食店小売店サロンジム

Challenge & Result

課題と効果

Before

紙やExcelでバラバラに管理していた日報・売上・在庫情報を一箇所に集約。「何がどうなってるかわからない」を解消

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After

日次の管理作業 2時間 → 15分。月末の集計作業がほぼゼロに

なぜNotionなのか

非エンジニアが自分で運用できる仕組みを、最小コストで提供

専用システムの開発には数百万円と数ヶ月が必要。Notionなら月額無料〜安価で、非エンジニアでも運用・カスタマイズが可能。小規模店舗にとって最もコスパの良い選択肢

進め方

01業務ヒアリング

現場で実際に使われている紙・Excelのフローを洗い出し

02データベース設計

日報・売上・在庫を連携するリレーション構造を設計

03テンプレート構築

ボタン1つで日報を作成、自動集計される仕組みを実装

04運用サポート

スタッフが迷わないよう操作ガイドを作成し、定着支援

特徴

ボタン1タップで日報作成 → 自動で売上・在庫に連動

月末の売上集計がリアルタイムで常に最新

スマホからも操作可能で現場での入力が楽

ギャラリー

実際の画面をご覧ください